3. Valiutų valdymas įrašuose

Tiny ERP leidžia visus įmonės įrašus atlikti dvejomis valiutomis. Viena valiuta – pagrindinė, kuria rašomos ataskaitos ir įvedami įrašai į didžiosios knygos sąskaitas. Kitos valiutos nustatymas leidžia pateikti klientams sąskaitas su Jiems reikalinga valiuta ir apskaičiuota suma, įrašyti į programą išrašus iš banko, kurie nurodyti kita valiuta, lengvai įrašyti gautas iš užsienio sąskaitas faktūras

Prie kiekvieno įvedamo dokumento, yra laukas, kuriame galima pasirinkti kitą valiutą. Pasirinkus antrąją valiutą, bus automatiškai suskaičiuojama suma. Didžiosios knygos sąskaitose ir pardavimų/pirkimų žurnaluose įrašai bus nurodyti Jūsų įmonės numatyta valiuta. Išrašytų/gautų sąskaitų žurnale ir Jūsų išrašomoje sąskaitoj faktūroje bus nurodoma suma pasirinkta antrąja valiuta.

Valiutą galite nurodyti kurdami naują sąskaitą faktūrą Finansų valdymas → Sąskaitos faktūros. Jeigu Jūs nenurodote kitaip, programa automatiškai nurodo įmonės numatytąją valiutą. Jeigu Jūs nustatote kitą, negu numatyta įmonės valiuta, įrašai didžiosios knygos sąskaitose vistiek įrašomi įmonės numatyta valiuta.

Gavę dokumentą (banko įrašą) kita valiuta, taip pat jį galite įrašyti į programą neperskaičiuodami, ta valiuta kuria ir išrašyta sąskaita. Įrašydami banko išrašą, valiutą galite nurodyti įėję į Finansų valdymas → Įrašai → Ataskaitos. Čia pasirinkite piktogramą Naujas. Atsidariusioje formoje galite pasirinkti valiutą. Jeigu nenurodyta kitaip, programa į laukelį įrašo įmonės numatytąją valiutą. Jūs galite pasirinkti kitą. Jeigu Jūs nustatote kitą, negu numatyta įmonės valiuta, įrašai didžiosios knygos sąskaitose vistiek įrašomi įmonės numatyta valiuta. Žurnale įvesto dokumento įrašų sumos bus parodytos Jūsų įvesta valiuta.

Įrašant įrašus tiesiai į žurnalą. Finansų valdymas → Įrašai → Įrašai pagal žurnalą, taip pat įrašant įrašus tiesiai į sąskaitą, valiutos kodą ir ta valiuta suskaičiuotą sumą reikia įvesti rankiniu būdu. Kuriant naują įrašą, automatiškai naudojama įmonės numatyta valiuta. jeigu Jūs norite įrašą įvesti kita valiuta, pasirinkite langelį Valiuta ir taip pat įrašykite Sumą nurodyta valiuta (amount currency).

Dėmesio! Programa automatiškai neapskaičiuoja sumos nurodyta valiuta! Sumas debete ir kredite turite nurodyti įmonės numatyta valiuta. Taip įrašas bus paskaičiuotas Jūsų įmonės numatytąją valiuta, bet Jūs išsaugosite informaciją ir apie duomenis kita valiuta.

Sąskaitose ir žurnaluose galite nurodyti valiutą, kitokią, negu Jūsų įmonės valiuta. Tokiu atveju programa automatiškai reikalaus, kad visi įrašai sąskaitose ir žurnaluose būtų įvesti Jūsų nurodyta valiuta, o ne įmonės numatytąja.

Sąskaitos ir žurnalai su nurodyta kita valiuta, parodo įrašus ir sumas, apskaičiuotus kita valiuta.