1. Įrašų įvedimas į didžiąją knygą

Tiny ERP turi labai patogų ir greitą įrašų įvedimą į didžiąją knygą. Įrašus galite įvesti dviem būdais:

Finansų valdymas → Įrašai → Įrašai pagal žurnalą
Finansų valdymas → Įrašai → Įrašai pagal žurnalą → Atviri žurnalai

Pirmasis atidaro langą, kuriame Jūs galite pasirinkti žurnalą ir periodą, tuomet pagal tai bus sukurtas naujas žurnalas tam periodui arba bus parodytas jau pradėtas pildyti žurnalas.

Antrasis nurodo aktyvių žurnalų sąrašą, iš kurio galite pasirinkti norimą. Skirtumas tas, kad antruoju būdų naujo žurnalo sukurti nepavyks.

Tarkime įmonė 2008 metų balandžio 4 dieną priskaitys ir į ataskaitinio laikotarpio sąnaudas nurašys 500 Lt pastato nusidėvėjimą. Pavyzdyje bus šio įrašo įregistravimas.

Pasirinkite: Finansų valdymas → Įrašai → Įrašai pagal žurnalą . Atsidariusiame lange įrašykite:

Žurnalas	Pasirinkite norimą aktyvų žurnalą (pavyzdyje Sąnaudų žurnalas).
Periodas	Pasirinkite norimą aktyvų periodą, Tiny ERP automatiškai užpildo lentelę einamuoju periodu, jei norite, galite pakeiti į kitą (pavyzdyje įrašytas Balandis.2008).

Atsivers sąnaudų žurnalo įrašų sąrašas. Naujas įrašas sukuriamas pasirinkus piktogramą Naujas. Galima įrašą įvesti pačiame žurnale, arba pakeisti vaizdą į kortelę.

Bendroji informacija

Pavadinimas	Įrašomas įrašo pavadinimas (Sąnaudos už pastatą)
Nuoroda	Įrašomas ūkinį veiksmą pagrindžiantis dokumento numeris
Sąskaita	Pasirenkama sąskaita (pavyzdyje 6004 - Netiesioginės gamybos išlaidos)
Debetas	Įrašoma debeto suma (500)
Efektyvi data	Įrašoma dokumento data, arba data, kuria keičiama sąskaita
Kontrahento nuoroda	Jei reikia, pažymima, su kokiu kontrahentu šis įrašas susijęs
Kreditas	Įrašoma kredituojama suma(reikia įrašyti vieną: kredito, arba sąnaudų suma)

Papildoma informacija

Valiuta	Galite nurodyti įrašo valiutą
Kiekis	jei reikia įrašomas kiekis
Ataskaita	Įrašą galima susieti su kitų dokumentų
Apmokėjimo terminas	Galite nustatyti apmokėjimo terminą
Mokesčių sąskaita	Galite pasirinkti mokesčių sąskaita
Valiutos suma	Galite įrašyti valiutos sumą, susijusią su prieš tai nurodyta valiuta (programa automatiškai šio lango neskaičiuoja)
Perkėlimas	Nurodoma įrašų seka
Ginčytinas	Pažymėkite, jei šis įrašas yra ginčytinas su susijusiu kontrahentu
Sukūrimo data	Galite įrašyti įrašo sukūrimo datą
Mokesčių suma	Galite įrašyti mokesčių sumą, kuri nukeliaus į anksčiau pasirinktą sąskaitą (programa automatiškai šio lango neskaičiuoja)

Būklė

Žurnalas	Galite pasirinkti kitą žurnalą
Periodas	Galite pasirinkti kitą periodą

Kiti laukai automatiškai įrašomi Tiny ERP. Analitinių įrašų kortelėje galite įrašyti įrašus susijusiu su analitine apskaita.

Įrašę reikiamą informaciją, pasirinkite Išsaugoti, įrašas bus išsaugotas į žurnalą. Antrąjį įrašą sukursite vėl pasirinkę piktogramą Naujas. Jeigu prie kontrahento, arba kitų sąskaitų nurodytos sąskaitos, jos užsipildo automatiškai. Taip pat lentelėje užsipildo ir kita informacija, susijusi su šiuo įrašu. Įrašę informaciją, pasirinkite Išsaugoti. Pavyzdyje pateiktas dviejų įrašų atvaizdavimas eilutėse. Redaguoti įrašus galite tiek formoje tiek ir eilutėse.

Jeigu padarėte klaidą, įrašai nuspalvinami raudonai. Jei viskas gerai, jie tampa mėlyni. Kai baigsite vesti dvejybinį įrašą, visų to įrašo eilučių būklė pasikeis į Teisingas. Jeigu dvejybinis įrašas neturi balanso, būklė bus Juodraštis.

Baigus vesti žurnalą, reikia jį patvirtinti. Finansų valdymas → Įrašai → Ieškoti įrašų → Įrašai pasirinkite baigtą vesti žurnalą ir spauskite apačioje Patvirtinti.

Jeigu norite, kad įrašą vėliau galėtumėte keisti ar ištrinti. turite žurnalo kortelėje (pavyzdyje buvo Sąnaudų žurnalas) pažymėti lauką Leisti atšaukti įrašus.