Kai atsivers sąrašas kontrahentų, pasirinkite piktogramą Naujas. Atsivers forma, kurią reikia užpildyti. Mėlynai pažymėti privalomi laukai, kiti pasirenkami Jūsų nuožiūra.
Bendra laukelių reikšmė
| Pavadinimas | Įrašomas įmonės pavadinimas |
| Įmonės tipas | Galite nurodyti įmonės tipą |
| Kodas | Įmonės kodas |
| Kalba | Nurodo kokia kalba reikės siųsti dokumentus (naudojama prireikus) |
| Kategrijos | Norėdami pridėti kategoriją, spauskite pliusą. |
Įmonės tipas nurodo kontrahento juridinį statusą: UAB, AB, Įm ir pan. Galite sukurti savo įmonių tipus Kontrahentai→ Nustatymai → Įmonių tipai
Kontrahento adresas
| Pavardė, vardas/Pavadinimas | Kontakto pavardė,vardas arba pavadinimas. Pavarde geriau įrašyti pirmesnę negu vardas |
| Kreipinys | Galite pasirinkti kreipinį (daugiau naudojama angliškame variante) |
| Pareigos/Funkcijos | Galite priskirti prieš tai sukurtas pareigas (funkcijas) |
| Adreso tipas | Nurodoma adreso paskirtis (sąskaitos faktūros siuntimui, arba prekių pristatymui) |
| Adresas | Nurodomas adresas |
| Adresas (2) | Alternatyvus adresas |
| Pašto indeksas | Nurodomas pašto indeksas |
| Miestas | Galite įrašyti miestą |
| Šalis | Kontrahento šalis |
| Valstija | Jei reikia galite nurodyti valstiją |
| Telefonas | Nurodomas telefonas |
| Faksas | Nurodomas Faksas |
| Mobilus telefonas | Nurodomas Mobilus telefonas |
| El. paštas | Įveskite el. paštą |
Kontrahento adresą galite sukurti ir atskirai, naudodami: Kontrahentai → Kontrahentų kontaktai, vienas kontrahentas gali turėti kiek norimą adresų.
Kiekvienas kontrahentas gali turėti kiek norimą kategorijų. Esminis skirtumas tarp pirkėjų ir tiekėjų yra jiems priskirta kategorija, tinkamos kategorijos priskyrimas padeda sukurti ataskaitas, kontroliuoti neapmokėtas sąskaitas – faktūras, įsiskolinimus ir pan.
Papildomoje informacijoje galite įvesti kitą Jums reikalingą informaciją.
Papildomos informacijos laukelių reikšmės
| Aktyvus | Nustatoma ar šis kontrahentas naudojamas (naudinga jeigu Jūs su šiuo kontrahentu nebe palaikote |
| | ryšių, bet jo kontaktų reikia prieš tai įrašytiems duomenims) |
| PVM | PVM mokėtojo kodas |
| Kredito limitas | Nustatomas galimas kredito limitas |
| Mokėtinos sumos | Automatiškai įveda programa |
| Gautinos sumos | Automatiškai įveda programa |
| Pardavėjas | Galite priskirti programos vartotoją, kuris dirbtų su duotu kontrahentu. |
| Pagrindinė įmonė | Galite kontrahentą susieti su pagrindinę įmonė (pvz. jeigu tai yra filialas) |
| Tinklapis | Kontrahento tinklapis |
| Data | Galite nurodyti įrašo sukūrimo datą |
| Bank details (banko rekvizitai) | Galite priskirti prie kontrahento banko sąskaitas |
| Pastabos | Vieta pastaboms |
PVM kodas kontrahento kortelėje įdiegiamas atskirai modulis: Base_VAT
Įvykiu istorijoje galite pamatyti visų su šiuo kontrahentu susijusių įvykių sąrašą. Tai gali būti iš jo gautas nusiskundimas, skambutis ir pan. Įvykiai pridedami ir redaguojami pasirinkus piktogramą Naujas.
Ypatybėse galite nurodyti su kontrahentu susijusias buhalterines ir analitines sąskaitas, taip pat kitas ypatybes. Jas nustačius, Tiny ERP automatiškai užpildo laukelius išrašant sąskaitą faktūrą ir pan.
| Debitorių sąskaita | Leidžia pasirinkti numatytą debitorių sąskaitą |
| Kreditorių sąskaita | Leidžia pasirinkti numatytą kreditorių sąskaitą |
| Apmokėjimo terminas | Galima pasirinkti apmokėjimo terminą |
| Numatytasis mokestis | Galima pasirinkti numatytą mokestį |
| Delivery Method | Pristaymo metodas |
| Supplier Location | Leidžia pasirinkti atsargų išdėstymą gaunant prekes iš tiekėjo (naudojama įmonės atsargų valdyme) |
| Customer Location | Leidžia pasirinkti atsargų išdėstymą siunčiant prekes pirkėjui (naudojama įmonės atsargų valdyme) |
| Pirkimų kainoraštis | Leidžia pasirinkti numatytą pirkimų kainoraštį |
| Pardavimų kainoraštis | Leidžia pasirinkti numatytą pardavimų kainoraštį |
Prie kiekvieno kontrahento kortelės galite rasti funkcijas (kairėje lango pusėje). Šios funkcijos greitina darbą, ir leidžia atlikti dažniausius veiksmus vienu paspaudimu. Funkcijos gali skirtis, priklausomai nuo įdiegtų modulių.
Kontrahentų kortelių funkcijos.
| Žymės | Leidžia atspausdinti žymes (etiketes siunčiamam laiškui) |
| Priminimo pažyma | Leidžia atspausdinti priminimo pažymą apie pirkėjo nesumokėtą skolą. |
| Kompanijos architektūra | Parodo visus su ta kompanija susijusius kontrahentus |
| Siųsti trumpąją žinutę | Leidžia išsiųsti trumpąją žinutę naudojant http://www.clickatell.com. |
| Siuntimas elektroninių paštu | Elektroninio laiško siuntimo galimybė, siunčia laišką kontaktuose nurodytu adresu |
| Debitoriai ir kreditoriai | Parodo su konntrahentu susijusių debitorių ir kreditorių sąskaitų įrašus |
| Visi sąskaitos įrašai | Parodo visus su šiuo kontrahentu susijusius įrašus |
| Aktyvios sąskaitos | Rodo neapmokėtas sąskaitas faktūras |
| Atviri paklausimai | Atvirų paklausimų sąrašas |
| Pirkimo užsakymai | Parodo su šiuo kontrahentu susijusius pirkimo užsakymų sąrašą ir leidžia sukurti naują |
| Pardavimai | Parodo su šiuo kontrahentu susijusius pardavimo užsakymų sąrašą ir leidžia sukurti naują |
