5. Laukai

Programoje jūs galite rasti skirtingų spalvų laukus: baltos, mėlynos ir pilkos.

• Balti laukai yra standartiniai redaguojami laukai. • Mėlyni laukai – privalomi laukai. • Pilki laukai skirti tik rodyt informaciją, jie negali būti redaguojami.

Jeigu jūs neužpildysite privalomo lauko, arba jį užpildysite netaisyklingai, forma nebus išsaugota, o praleistas laukas paraudonuos. Pranešimas apie klaidą taip pat atsiras būsenos juostoje (kairėje apačioje). Gali būti, kad privalomas laukas nebus matomas įjungtoje formos lentelėje. Jei gavote pranešimą apie klaidą, peržiūrėkite visas tos formos lenteles.

Tiny ERP yra 10 laukų tipų, kuriuos apžvelgsime šiame skyriuje.

Paprastas laukas, skirtas užpildyti vienu ar keliais žodžiais. Šis laukų tipas turi tam tikrą simbolių limitą.

Paprastas laukas, skirtas užpildyti skaičiais. Du mygtukai lauko dešinėje skirti padidinti arba sumažinti numerį laukelyje.

Yra du numerių tipai: sveikasis skaičius ir trupmena.

Laukelis skirtas įrašyti datai. Tam, kad užpildytumėte ši lauką, galite paspausti mygtuką lauko kairėje. Atsiras naujas langas su kalendoriumi, kuriame jūs galėsite pasirinkti norimą datą.

Ta turit paspausti ant mygtuko dešinėje ir pasirinkti vieną iš sąrašo elementų.

Šis laukas leidžia pažymėti arba nuimti žymėjimą.

Šie laukai ekvivalentūs tekstinio tipo laukams, bet yra didesni. Jie neturi dydžio limito.

Šis laukų tipas skirtas įrašyti tinklapio arba elektroninio pašto adresą. Tam kad įeitumėte į tinklapį arba išsiųstumėte adresą, jūs turite paspausti mygtuką dešinėje. Tinklapiai ir pašto programa yra nurodyti programuotojų, jų negali pakeisti paprastas vartotojas. Jeigu laukas susijęs su URL, nepamirškite nurodyti protokolo (http:// ar ftp://) adreso pradžioje.

Šis laukas nurodo sąryšius tarp dabartinio įrašo ir keleto kitų įrašų. Norėdami pridėti ryšį, paspauskite piktogramą ,,pridėti‘‘, kuris atidarys paieškos langą. Taip pat galima pridėti įrašus suvedant tikslų kodą, ar dalį šaltinio vardo ir paspaudžiant <enter> arba ,,pridėti‘‘ piktogramą. Jei Tiny ERP randa vienintelį unikalų rezultatą, paieškos langas neatidaromas ir įrašas įtraukiamas tiesiogiai. Pavyzdys šio lauko tipo galėtų būti įmonė, priklausanti kelioms kategorijoms (ji tuo pačiu gali būti skolininkas ir pirkėjas). Viena kategorija gali būti susijusi su keliais įrašais.

Šių laukų tipai nurodo sąryšį tarp dabartinio įrašo ir keleto kitų įrašų (tokio paties ar skirtingų tipų). Kad palengvintų navigacija, sukurtos piktogramos (iš kairės į dešinę):

• Galite tiesiogiai sukurti įrašą pasirinkę ,,naujas‘‘ piktogramą (viršuje dešinėje). • Jeigu įrašas jau egzistuoja galite jį atidaryti pasirinkę ,,atidaryti‘‘ piktogramą. • Norėdami panaikinti piktogramą, pasirinkite piktogramą ,,panaikinti‘‘ • Įmanomą keliauti per įrašus naudojant navigacijos piktogramas. • Taip pat galima įrašus peržiūrėti sąrašo versijoje, naudojant ,,sąrašas‘‘ piktogramą.

Pavyzdys, kaip naudoti šio tipo laukus: Klientų įmonė gali turėti keletą adresų (pristatymo adresą ir adresą išrašyti dokumentams) Kiekvienas adresas priklauso vienai įmonei. Šis laukas taip pat gali būti naudojamas sukurti skirtingas komandos eilutes užsakymo formai.

Šių laukų tipas nurodo sąryšį tarp dabartinio įrašo ir kito įrašo (tokio paties ar skirtingo tipo). Jūs galite tiesiogiai sukurti įrašą, naudodami ,,naujas‘‘ piktogramą lauko dešinėje. Jeigu įrašas jau egzistuoja, jūs galite jį surasti naudodami paieškos piktogramą. Kai tik ryšys tarp dviejų įrašų sukurtas,paieškos piktograma pavirsta piktograma ,,atidaryti‘‘. Paspaudžiant ant šios piktogramos įmanoma pamatyti/redaguoti susijusį įrašą. Taip pat įmanoma rasti suvedant kodą arba dalį pavadinimo ir paspaudžiant <ENTER>

Būkite atsargūs, jeigu jūs atrasite kodą arba įrašo pavadinimą, bet pamiršite paspausti <ENTER>, ,,paieškos‘‘ piktograma nepasikeis į piktogramą ,,atidaryti‘‘ ir šį lauką Tiny ERP suvoks kaip neužpildytą. Šio lauko tipo naudojimo pavyzdys galėtų būti daugelis su vienu: keletas užsakymų susieti su vienu klientu..