Formularcenter
In diesem Bereich finden Sie amtliche Formulare, Vorlagen, Merkblätter und Ausfüllhinweise, die Sie auf Ihren Rechner herunterladen können. Zum gewünschten Dokument gelangen Sie entweder über die linke Navigationsleiste (fachliche Sortierung) oder über die nach Vordrucknummern sortierte
Liste der derzeit verfügbaren elektronischen Formulare.
Dokumente, die in diesem Bereich bereitstehen, lagen bisher ausschließlich im pdf-Format vor. Zur Optimierung
formularbasierter Prozesse wurde im Rahmen der
Initiative BundOnline 2005 ein
Formular-Management-System (FMS) eingeführt.
Hierdurch wird u.a. dem vielfach geäußerten Wunsch Rechnung getragen, Formulare auch
ausgefüllt ohne weitere Kosten speichern zu können.
Die bisher im Formularcenter angebotenen Formulare im pdf-Format werden daher sukzessive, z.B. bei anstehenden Änderungen, durch das FMS ersetzt. Weitere Ausführungen zum FMS und den Funktionalitäten der neuen Formulare befinden sich unter den Informationen zum Formular-Management-System.
Für die Formulare, die im pdf-Format angeboten werden, wird zur Ansicht beispielsweise der kostenlos erhältliche Adobe Reader benötigt. Die aktuelle Adobe-Reader-Version finden Sie hier:
Zum Download des Adobe Readers werden Sie auf die Internet-Seite der Firma Adobe Systems GmbH weitergeleitet.
Die im Formularcenter bereitgestellten Dokumente werden wie folgt angeboten und gekennzeichnet:
- Bei fremdsprachigen Formularen symbolisiert die Fahne,
in welcher Sprache dieses Formular angeboten wird.
- Pdf-Dokument zum Herunterladen und Ausdrucken; ein evtl. Ausfüllen ist
hier nur von Hand möglich.
- Pdf-Dokument das zusätzlich am Bildschirm ausgefüllt und dann ausgedruckt
werden kann.
Einige sind mit Berechnungsfunktionen versehen. Das lokale
Speichern der ausgefüllten Formulare ist von der eingesetzten Software abhängig.
- FMS-Dokument; neben dem Ausfüllen am Bildschirm besteht die Möglichkeit, die eingegebenen (XML) Daten
zu speichern.
Achtung: Über den Link zu diesem Dokument öffnet sich ein externes Internetangebot.
Gespeicherte (XML) Daten können über diese Schaltfläche in das dazugehörige Formular geladen werden. Achtung: Über diesen Link öffnet sich ein externes Internetangebot.
Rechtlicher Hinweis
Für Schäden, die im Zusammenhang mit einem fehlerhaften Download entstehen, übernimmt die Zollverwaltung keine Haftung.
Fragen zu Formularen
Häufig gestellte Fragen und Antworten, wie z.B. zu Problemen beim Ausdrucken eines FMS-Formulars, finden Sie in der Rubrik "FAQ".
Fragen zum Thema "Elektronische Formulare" die dort nicht beantwortet sind, können an das IWM Zoll - Zentrale Auskunft oder die Internetredaktion gestellt werden.
Bei Angabe Ihrer Telefonnummer können eventuelle Rückfragen oft schnell und unkompliziert gestellt werden. Ebenso erleichtert eine genaue Sachverhaltsdarstellung die schnelle Bearbeitung Ihrer Anfragen. Folgende Punkte erleichtern die Bearbeitung:
- Um welchen Vordruck (Nummer und ggf. Stand/Drucknorm oder Name) geht es?
- In welchem Feld (Nummer/Name) tritt das Problem auf?
- Mit welcher Software arbeiten Sie (z.B. Adobe Reader Version 6.0/Adobe Vollversion)?
- Wie sieht das Problem genau aus? Z.B.
- Ich kann das Formular "1234"/"Antrag auf..." in Ihrem Formularcenter nicht finden.
- Im Formular "1234" kann auf der Seite 2 das Feld Nr. 12 (Unterschrift) nicht ausgefüllt werden.
- Das Formular "1234" kann mit dem Adobe Reader Version 5.0 nicht geöffnet/heruntergeladen/gespeichert/ausgefüllt/gedruckt werden.
- Das Formular "1234" kann trotz Adobe Vollversion nicht mit den eingegebenen Daten gespeichert werden.
Technische Fragen oder Anregungen zu Formularen (d.h. wenn Ihrer Meinung nach etwas nicht oder nicht richtig funktioniert) richten Sie bitte an qm@zoll.de.
Bei fachlichen Fragen (z.B. welches Formular zu verwenden und an welche Stelle zu senden ist) wenden Sie sich bitte direkt an das Informations- und Wissensmanagement Zoll. Wenn Sie Fragen zum Ausfüllen haben, ist Ihnen die jeweils örtlich zuständige Zolldienststelle behilflich.