Warum sollte es nicht klappen?
Im Rahmen der Projektplanung beriet sich das Team mit verschiedenen Experten, die bei Massensportveranstaltungen mitarbeiten, beispielsweise dem Londoner Marathon. Auf diese Weise erhielten sie Einblick, was notwendig ist, damit eine solche Veranstaltung ein Erfolg wird. Außerdem begab sich das Team auf eine Forschungsreise nach
Südafrika, ein Land, wo einige der größten und etabliertesten Sportveranstaltungen abgehalten werden.
Brand sagt, die Sozialkompetenz, die während des EMBA-Studiengangs gelehrt werde, sei sehr nützlich bei der Arbeit mit den verschiedenen am Projekt Beteiligten, wie dem Verkehrsverbund Transport for London und der Londoner Polizei.
Der Wendepunkt kam, als das Team seine Erkenntnisse vorstellte und Beispiele anderer Mega-Sportereignisse mit erfolgreichem Ertragsmodell. Edwards sagte, wenn Johannesburg und Kapstadt das könnten, warum dann nicht auch
London - eine Weltstadt mit enormen Ressourcen.
Gelerntes hat sich bereits ausgezahlt
Ohne jegliche Erfahrung im Management von Großveranstaltungen machte sich das Team an die Arbeit. Blackley sagt, alles, was die drei während ihres Lehrgangs über
Marketing, Finanzen, Rechnungslegung und Statistik gelernt hatten, habe sich während des Projekts ausgezahlt. Für ihre Veranstaltung mussten sie einen Marketingplan und Finanzprognosen aufstellen.
"Uns wurde unmissverständlich gesagt, dass diese Veranstaltung keine Aussicht auf öffentliche Gelder hat. Es hat uns gefreut festzustellen, dass sich alle Veranstaltungen, die wir uns angeschaut hatten, aus kommerzieller Sicht selbst tragen", erklärt Blackley. Das Sportereignis werde in erster Linie durch
Sponsoren und Teilnahmegebühren finanziert, fügt Edmondson hinzu.
Gründliche Vorbereitung, große Überzeugung
Das Team war verständlicherweise stolz auf seine Leistung - schließlich mussten alle drei während ihres EMBA-Studiums auch noch einen Vollzeitjob bewältigen. Zudem hatten sie nur drei Monate Zeit für den Projektvorschlag. Als die Einzelheiten zu dem Radsportfest auf einer Pressekonferenz bekannt gegeben wurden, stellte sich heraus, dass sie sich eng an den ursprünglichen Vorschlag des Teams hielten - einschließlich des Finanzmodells und der Länge der Route.
Edwards schreibt dies der Tatsache zu, dass sie bei ihren Nachforschungen gründlich waren. Es braucht nicht viele Leute, eine Großveranstaltung ins Leben zu rufen, sagt er. "Mit Überzeugung, Zuversicht und Ressourcen kann man eine ganze Menge schaffen."